Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Upravitelj dokumenata
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Upravitelja dokumenata koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje, organizaciju i održavanje svih poslovnih dokumenata unutar naše organizacije. Idealni kandidat bit će detaljno orijentiran, sposoban za rad u dinamičnom okruženju i imati iskustva u radu s dokumentacijskim sustavima i arhiviranjem.
Upravitelj dokumenata igra ključnu ulogu u osiguravanju da svi dokumenti budu pravilno pohranjeni, lako dostupni i u skladu s važećim zakonima i internim politikama. Ova pozicija zahtijeva visok stupanj povjerljivosti, organizacijskih sposobnosti i tehničkog znanja o sustavima za upravljanje dokumentima (DMS).
Odgovornosti uključuju razvoj i implementaciju politika upravljanja dokumentima, suradnju s različitim odjelima radi osiguravanja pravilnog protoka informacija, te održavanje sustava za pohranu i arhiviranje. Kandidat će također biti odgovoran za digitalizaciju fizičkih dokumenata, upravljanje pristupom dokumentima i provođenje redovitih revizija dokumentacijskog sustava.
Upravitelj dokumenata mora imati sposobnost analizirati i optimizirati postojeće procese upravljanja dokumentima, kao i pružiti obuku zaposlenicima o pravilnom korištenju dokumentacijskih sustava. Poznavanje zakonskih regulativa vezanih uz pohranu i zaštitu podataka je od iznimne važnosti.
Ako ste organizirana osoba s izraženim analitičkim vještinama i iskustvom u radu s dokumentacijom, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje i organizacija svih poslovnih dokumenata
- Razvoj i implementacija politika upravljanja dokumentima
- Digitalizacija i arhiviranje fizičkih dokumenata
- Održavanje sustava za upravljanje dokumentima (DMS)
- Suradnja s različitim odjelima radi osiguravanja pravilnog protoka informacija
- Upravljanje pristupom dokumentima i razinama ovlaštenja
- Provođenje redovitih revizija dokumentacijskog sustava
- Osiguravanje usklađenosti s pravnim i regulatornim zahtjevima
- Obuka zaposlenika o pravilnom korištenju dokumentacijskih sustava
- Analiza i optimizacija procesa upravljanja dokumentima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- VSS ili SSS s relevantnim iskustvom
- Iskustvo u radu s dokumentacijskim sustavima (DMS)
- Odlično poznavanje MS Office paketa
- Poznavanje zakonskih regulativa vezanih uz pohranu podataka
- Izražene organizacijske i analitičke vještine
- Sposobnost rada u timskom i samostalnom okruženju
- Visok stupanj povjerljivosti i odgovornosti
- Iskustvo u digitalizaciji i arhiviranju dokumenata
- Sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno
- Odlično verbalno i pismeno izražavanje
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li iskustva u radu s dokumentacijskim sustavima?
- Kako biste organizirali veliki broj fizičkih dokumenata?
- Koje metode koristite za osiguranje povjerljivosti podataka?
- Jeste li ikada razvijali politiku upravljanja dokumentima?
- Kako biste obučili zaposlenike za korištenje DMS-a?
- Koje zakonske regulative poznajete vezane uz pohranu dokumenata?
- Kako se nosite s rokovima i višestrukim zadacima?
- Koji je vaš pristup digitalizaciji dokumenata?
- Kako biste reagirali na sigurnosni incident vezan uz dokumentaciju?
- Koje alate koristite za praćenje i reviziju dokumentacije?
